Когато правим покупка, често се питаме дали бихме искали да бъде издадена фактура. Някои хора се чувстват объркани и не знаят кога да фактурират. На първо място, това не е необходимо и задължително за хората, които не управляват бизнес . Фактура е документ, който потвърждава, че даден продукт или услуга е търгуван и собствениците на фирми винаги трябва да го искат. Какво още трябва да знам за фактури?
Фактура - какво е това?
Фактура е документ, издаването на което е строго определено. Когато издавате фактура, не забравяйте за подходящата хронология и правила. Фактурите трябва да се събират в продължение на пет години от издаването на документа и датата на падежа на неговото плащане - това важи и за електронните фактури, които имат същата юридическа сила като традиционните версии. Струва си да се помни, че фактурите могат да бъдат проверявани от данъчната служба по всяко време, така че си струва да поддържате документите в ред.
Какво трябва да има в такава фактура?
- номер на фактура
- дата на издаване
- данни за купувача и продавача
- Наименование на продукта / услугата
- количество продадени стоки / услуги
- Ставка на ДДС
- обща дължима сума за покупка или услуга
- цената на стоката или услугата без данъчната сума (това е така наречената нетна единична цена)
Проформа фактура
Понякога фактурата трябва да бъде маркирана по специален начин. Един такъв пример е проформа фактурата - тя обявява фактура с ДДС, която ще бъде издадена в бъдеще . Такава фактура често се изпраща като част от офертата . Това е да се информира за това как ще изглежда окончателната версия на фактурата и от какво ще се състои тя и трябва да включва транзакционните разходи . Проформа фактурата също се изпраща като форма на искане за плащане.
Много важно - проформа фактурата не налага никакво данъчно задължение и тя не е регистрирана в документите. Такава фактура не се взема предвид по време на сетълмента, на нейната основа не можете да предявявате никакви искове срещу получателя.
Не са установени разпоредби, които да регулират срока за издаване на проформа фактура , поради което тя може да бъде изпратена на изпълнителя в момента на неговия избор.
ДДС
Фактурата с ДДС се прилага за лица, които са данъкоплатци по ДДС . Критерият му е оборот - той трябва да възлиза на 200 000 PLN годишно . Фактурата с ДДС се издава в два екземпляра - по един за всяка страна. Фактурата трябва да бъде издадена до петнадесетия ден на следващия месец след продажбата на услугата или стоката.
Важно - някои компании са освободени от този данък .
Е - фактура
Фактури могат да се издават както ръчно, така и по електронен път. Последният вариант става все по-популярен и много удобен. Електронната фактура трябва да се съхранява във формата, в който е изпратена . Различно е с електронното оборудване, така че си струва да направите резервно копие на фактурата, например да я зарежете на друг диск, CD или USB флаш устройство.
Най-често за издаване на електронна фактура се използват програми за фактуриране . Електронната фактура може да бъде издадена във всеки електронен формат, като например документ или pdf формат. Много важно - лицето, закупило стоката или услугата, трябва да бъде информирано, че фактурата ще бъде доставена по електронен път и да се съгласи с нея . От 2005 г. електронната фактура има същата юридическа сила като нейната хартиена версия.
Като издаде фактура и я препрати на купувача, продавачът е длъжен да плати данъка.
Корекция фактура
Коригираща фактура се издава, когато лицето реши да върне закупените стоки по-рано , но също и в случай на грешки и неправилна цена . Изпраща се и коригираща фактура, когато е въведена неправилна информация. Много е важно да маркирате такава фактура по подходящ начин - тя трябва да съдържа заглавието „корекция“ или „фактура за корекция“ .
Фактура за предплащане
Понякога продавачът може да изисква предварително плащане или авансово плащане за стоките. Създадена е авансова фактура за документиране на такава услуга . Авансовата фактура трябва да бъде издадена до 15-ия ден на месеца, следващ получаването на авансовото плащане.
В кои случаи не се издава авансова фактура?
- доставката на всички видове енергия, например топлина и електричество
- телекомуникационни услуги
- услуги за водоснабдяване
- лизинг, лизинг и дори наем
- правни и офис услуги